Transition Working Solutions SA
Job Title
Assistant/e Administratif/ve
Vacancies
1
Salary
4800 - 5500 CHF Monthly
Office time
42
Location
Lausanne, Switzerland
Job Type
Full Time
Deadline
31 Oct, 2020

Company Description

Nous sommes une équipe de passionnés dont l'objectif est d'améliorer la vie de chacun à l'aide de services innovants et taillés sur mesure. Transition Working Solutions SA est spécialisée dans le placement de personnel, la formation continue et le conseil en gestion aux entreprises. Nos recrutons des spécialistes issus de différents domaines d'activité disposant de l'écoute, des compétences et la connaissance des outils les mieux adaptés à votre culture d'entreprise et secteur d'activité le tout dans l'application des exigences légales en matière de CCT.

Skills
  • Microsoft Office
  • Rédaction de rapports
  • factures
  • français

Description

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour apporter un soutien aux responsables d'un bureau technique, société cliente et partenaire de Transition Working Solutions SA. Vous serez en charge d'interagir professionnellement avec le personnel de bureau, traiter les demandes d'une partie de l'exploitation, communiquer avec les clients externes, les fournisseurs et les visiteurs, et gérer les informations critiques et confidentielles de la succursale. Pour mener à bien les tâches de cette fonction, il est impératif d'anticiper les besoins, de faire preuve de flexibilité tout en apportant une touche de propositions qui aideront à l'amélioration des processus administratifs.


Le(a) candidat(e) idéal(e) saura faire preuve de discrétion et de précision. Il/Elle disposera d'une expérience avérée en matière d'administration orientée sur l'automatisation. Il/Elle devra démontrer d'une excellente organisation, saura planifier ses tâches dans les temps, fera preuve d'une excellente gestion de son planning, rédigera des documents et soutiendra ses responsables dans la préparation des réunions.

Job Responsibilities

Responsabilités :

  • Organiser l'accueil et répondre aux demandes téléphoniques
  • Gérer les plannings, les factures fournisseurs, les bulletins de livraison
  • Traiter la correspondance et rédiger des courriers dans un français impeccable
  • Œuvrer en étroite collaboration avec son binôme
  • Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions hebdomadaires
  • Préparer des supports administratifs, mettre à jour les processus
  • Compiler des données et préparer des indicateurs de performance (KPI)
  • Répondre aux e-mails


Qualifications :

  • CFC d'employé(e) de commerce
  • Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de Microsoft Office 365
  • Expertise dans la gestion des priorités et la coordination des tâches administratives
  • Bien organisé(e), minutieux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes capacités de communication à l'oral et à l'écrit


Important :

Nous informons que seuls les candidat(e)s qui répondent au profil recherché seront contacté(e)s dans les plus brefs délais. En cas de doute, nous sommes à votre disposition au 033 533 31 33 pour de plus amples renseignements. Enfin, nous vous remercions de nous faire parvenir un dossier complet (CV, diplômes, certificats et photo).


Life at Transition Working Solutions SA
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