La description

TRANSITION WORKING SOLUTIONS

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour apporter un soutien aux responsables d’un bureau technique, société cliente et partenaire de Transition Working Solutions SA. Vous serez chargé(e) d’interagir professionnellement avec le personnel de bureau, traiter les demandes d’une partie de l’exploitation, communiquer avec les clients externes, les fournisseurs et les visiteurs, et gérer les informations critiques et confidentielles de la succursale. Pour ce poste, il sera impératif d’anticiper les besoins, de faire preuve de flexibilité tout en apportant une touche de propositions qui aideront à l’amélioration des processus administratifs.

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE – 50%

Le(a) candidat(e) idéal(e) saura faire preuve de discrétion et de précision. Il/Elle disposera d’une expérience avérée en matière d’administration orientée sur l’automatisation. Il/Elle devra démontrer d’une excellente organisation, saura planifier ses tâches dans les temps, fera preuve d’une excellente gestion de son planning, rédigera des documents et soutiendra ses responsables dans la préparation des réunions.

MISSIONS

  • Organiser l’accueil et répondre aux demandes téléphoniques
  • Gérer les plannings, les factures fournisseurs, les bulletins de livraison
  • Traiter la correspondance et rédiger des courriers dans un français impeccable
  • Œuvrer en étroite collaboration avec son binôme
  • Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions hebdomadaires
  • Préparer des supports administratifs, mettre à jour les processus
  • Compiler des données et préparer des indicateurs de performance (KPI)
  • Répondre aux e-mails

VOTRE PROFIL

  • CFC d’employé(e) de commerce
  • Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de Microsoft Office 365
  • Expertise dans la gestion des priorités et la coordination des tâches administratives
  • Bien organisé(e), minutieux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit

CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE ?

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